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立方數科|釘釘、簡道云和財務系統集成,實現單據自動化協同

釘釘自動化iPaaS內部協同

作者: 數環通發布時間: 2023-04-19 16:57:02

關于立方數科

 

立方數科股份有限公司(股票代碼SZ.300344)是一家專注于新型數字基礎建設的數字科技云服務商,公司基于自身領先的BIM技術、豐富的項目經驗以及運維數據,結合大數據、5G、物聯網、云計算、人工智能等前沿科技信息技術,為打通現實世界與數字世界的層級邊界,以建筑數字化為切入點為數字世界的加速落地貢獻己力。

多年以來,公司聚力自主研發,加速創新技術與場景應用的深度融合,憑借著專業咨詢服務和強大的平臺研發實力,已穩定支撐多個關鍵行業的工程智能建造和信息化應用,為城市的“數字孿生”打造堅實基礎建設底座。

 

業務痛點

企業內部系統多樣,數據割裂,基礎檔案數據多端維護成本,跨部門跨系統協同成本高。尤其是在日常審批管理與業務系統協同領域,審批單據二次搬運和基礎資料手工同步場景很多。

 

舉個例子:企業日常審批統一在釘釘OA上進行,業務相關銷售、采購以及出入庫相關單據等統一在簡道云管理,兩個系統不互通,導致釘釘端審批的大量單據,長期需要手工錄入到簡道云,數據量大,手工成本就很高,也容易出錯,變向增加核算工作。

 

數環通部分解決方案

場景1:基礎檔案同步

現狀與痛點

企業日常審批統一在釘釘OA上進行,審批流程涉及業務基礎檔案信息在簡道云和財務系統,長期需要手工將相關基礎資料信息同步到釘釘OA系統,數據多端維護和同步成本極高。

 

解決方案

通過數環通iPaas平臺,對接釘釘OA、簡道云以及財務系統,配置基礎檔案自動化同步流程,當一個系統新增/更新基礎檔案信息時,其他兩個系統自動新增/更新檔案信息,實現多端基礎檔案信息自動化實時同步,釋放人工維護和數據同步工作。

 

場景2:審批單據同步

現狀與痛點

員工通過簡道云或者財務系統提交的各類業務單據,需要在對應系統完成審批操作,由于相關應用低頻使用,審批周期長,時效差。

 

解決方案

通過數環通iPaas平臺,對接釘釘OA、簡道云及財務系統,配置單據自動化同步流程,當員工在簡道云或者財務系統發起各類單據審批時,系統自動將單據同步到釘釘OA審批,相關負責人審批完成后,自動更新簡道云或財務系統單據狀態。

 

得益于釘釘高頻使用場景,以及良好的手機端交互體驗,負責人可以隨時隨地快速完成審批操作,大幅壓縮審批周期,提高效率。

 

方案效果

通過數環通,立方數科實現一端數據有更新,多端立即實時同步,人工工作成本降低50%+,即時準確 。通過釘釘移動端辦公能力,利用碎片化時間隨時隨地完成項目審批操作,大幅縮短審批周期,提升工作效率。

 

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