關于新石器

 

新石器慧通科技有限公司成立于2018年，是無人車的研發、制造及服務提供商。是兼顧科技與服務的非載人的智能服務型無人車，集成了“車”、“服務機器人”、“AI大腦”的三重優勢，兼備L4級自動駕駛及服務機器人AI能力的車規級平臺，專注于提供物流運輸、無人配送等的移動空間服務。

 

 

業務痛點

 

作為高新技術型企業，新石器十分重視數字化系統建設，在人事管理、生產、銷售、財務等領域已經搭建起完善管理體系。但在跨部門、跨系統協同環節，受限于系統間數據割裂，大量信息長期依賴人工處理，效率低，也容易出錯。

 

以供應鏈采購審批協同為例

 

從提交采購申請，到完成付款結算，整個流程涉及2個線上系統，4個環節跨組織協同，以下為新石器供應鏈采購流程圖

 

現狀與痛點1：單據信息重復錄入

 

采購訂單/合同申請單/付款單等采購類單據在U8系統提交后，都需要手工在飛書系統二次錄入提交審批。重復性信息錄入，既增加采購員工作成本，也增加了信息錄入出錯風險。

 

解決方案

 

通過數環通iPaas平臺，對接U8和飛書，首先搭建自動化流程，實現兩個系統間基礎檔案信息實時同步。其次配置自動化流程，當U8新增采購訂單/合同申請單/付款單時，系統自動同步相關單據到飛書審批。確保所有單據只需要提交一次，實時同步飛書審批。

 

現狀與痛點2：單據審批狀態同步

 

采購單據在飛書系統審批完成后，用友U8系統缺乏相關提醒，需要依賴人工協同通知財務人員更新U8系統審批狀態，并下推制作付款單。人工監控和同步單據審批狀態時效差，周期長。

 

解決方案

 

通過數環通iPaas平臺，對接U8和飛書，搭建自動化流程，實現飛書審批完成后，實時推送審批結果，并自動更新同步U8單據審批狀態。規避人工監控并同步單據狀態工作，實時同步，大幅減少流程周期。

 

方案效果

 

一期重點圍繞供應鏈協同場景，新石器已實現采購流程跨系統、跨部門自動化高效協同。有效減少信息錄入出錯風險，同時大幅縮短流程作業周期。

 

除此之外，新石器積極梳理更多協同場景，希望借助數環通iPaaS平臺連接能力，提升內部整體工作效率，實現更大降本增效目標。