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東方紅藥業|內部系統全面集成,助理傳統藥企數字化轉型升級

審批自動化風險預警應用對接

作者: 數環通發布時間: 2024-04-24 17:37:08

01 客戶背景


東方紅西洋參藥業(通化)股份有限公司,坐落在吉林通化的龍岡山下、佟佳江畔,是集原料種植收購、科研開發、生產加工、產品銷售、文化體驗、健康旅游等功能于一體的西洋參文化產業基地。


公司目前占地面積460畝,建筑面積25萬平方米,取得了中華人民共和國藥品生產許可證、中藥飲片GMP認證、食品SC認證,并擁有多項專利技術。先后獲得吉林省高新技術企業、吉林省農業重點龍頭企業、吉林省林業重點龍頭企業、科技小巨人企業、省級創新中心等多項榮譽稱號。公司以“內調外養”“藥食同源”“妝食同源”為產品理念,開發涵蓋中藥飲片、健康功能食品、參滋養日化及化妝品、漢方配方顆粒四大系列產品,現擁有“千年珍”、“樂陶陶”、“吉山寶”“參香活色”“年輕要素”等多個品牌。


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02 現狀及挑戰


東方紅西洋參作為一家知名的健康產品企業,一直致力于為消費者提供高品質的西洋參產品。然而,在企業快速發展的過程中,也遇到了一些運營和管理上的挑戰。以下是東方紅在信息化過程中遇到的關鍵痛點。


項目挑戰:


1.業管分層、數據孤島縱橫


隨著企業規模的擴大,東方紅西洋參的業務管理系統逐漸分層,數據孤島問題日益凸顯。各個業務部門使用的系統不同,數據無法有效整合,導致大量依賴人工進行數據的統計、加工和關聯分析。這種情況不僅效率低下,而且容易出錯,嚴重影響了企業的決策效率和準確性。


2.組織龐大、信息斷層閉塞


東方紅西洋參的組織架構龐大,信息在各部門之間傳遞不暢,形成了信息斷層和閉塞。這導致了資源浪費和決策延遲,嚴重影響了企業的整體運營效率。


3.業務跨部門協同難


由于業務流程復雜,跨部門之間的反饋、協調、跟蹤和審核變得異常困難。這不僅影響了業務流程的順暢進行,也增加了管理成本和風險。


4.業財審批流程繁瑣


業務和財務的審批流程繁瑣,大量依賴人工處理,不僅效率低下,而且容易出錯。


5. 事件預警監控閉環執行難


在企業管理中,對于重要事件的預警和監控,以及問題處理的責任分配,往往難以形成有效的閉環執行。


為此,東方紅西洋參制定了相關數字化建設目標,希望攜手數環通共同落地。


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03 解決方案


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*方案架構


業務集成點:


1.ERP與OA


釘釘采購申請審批完成時,同步到金蝶云星空保存并審核采購申請單


釘釘付款申請審批完成時,同步到金蝶云星空保存并審核付款申請單


釘釘費用報銷審批完成時,同步到金蝶云星空保存并審核其他應付單


金蝶云星空新增采購訂單時,同步到釘釘進行審批;審批完成后,同步更新金蝶云星空采購訂單狀態 


金蝶物料可用庫存不足時,發送釘釘消息通知


2.OMS與BI


萬里牛銷售訂單同步到SqlServer數據庫


萬里牛商品庫存同步到SqlServer數據庫


萬里牛銷售退貨單同步到SqlServer數據庫


3.釘釘與數據倉庫


釘釘組織架構數據同步到SqlServer數據庫


釘釘考勤數據同步到SqlServer數據庫


釘釘審批統計數據同步到SqlServer數據庫


釘釘智能財務應收明細數據同步到SqlServer數據庫


審批流自動化


數環通為東方紅配置了自動化的業財審批流程。現在,大部分審批流程都可以通過系統自動完成,例如,原來需要跨系統、多步驟去操作,現在釘釘審批結束后自動在金蝶生成付款申請單,大大提高了處理效率和準確性。


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自動化監控預警


通過數環通連接各應用系統,選擇應用觸發模式,能夠實現智能預警和監控,東方紅現在可以實時監控關鍵業務指標,一旦出現問題,系統可以自動預警并通知相關責任人。同時,通過明確的問題處理和責任分配機制,確保了閉環執行的效率和效果。


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智能化分析決策


數環通通過其強大的數據集成能力,將東方紅內外部不同來源的數據進行整合。這包括各個業務部門的數據、外部市場數據、用戶行為數據等。通過數環通,這些數據可以被自動獲取并實時同步到BI數據庫中,形成一個統一的數據視圖,實現了數據的全面整合、實時處理與深入挖掘,為企業提供了智能化分析決策的強大支持。


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04 實現效果


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1.集成開發效率高:金蝶云星空、釘釘、慧穗云、萬里牛、 SqlServer數據庫等企業已使用系統已提前預置,大幅提升了集成開發效率。


2.靈活擴展性:平臺自帶連接器開發工具和API服務能力,有效支撐IT應對各類個性化業務集成需求。


3.API運維成本低:平臺提供了統一運維管理界面,實時接口監控運行情況,并支持智能化失敗告警,大幅降低了IT運維成本。


4.增強API服務穩定性:引入接口的重試、限流等策略,提升API服務的穩定性。


05 關于數環通


數環通數據連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩定與多場景適用的一站式企業級應用集成平臺。基于云原生基座,通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業內外部不同的業務、活動、應用、數據、API、設備連接起來,實現各個系統間的業務銜接、數據流轉、資源整合,高效實現企業上下游、內外網應用系統的數據互通,從而實現企業流程自動化,助力企業敏捷創新發展和數字化轉型升級。


目前,數環通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統,擁有超20000+指令動作,且持續周周更新。

 

易方達基金、中國南方電網、科創新源、峰華卓立、綠城中國、金山辦公等知名企業都在用數環通助力企業數字化經營。

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