力石科技｜泛微OA對接用友u8，實現多組織多帳套單據審批協同
客戶背景
該企業是國內領先的數智農文旅AI+數據運營服務商，基于業務、數據、技術三中臺的底層能力，集成AI、大數據、物聯網等前沿技術，以數智化產品、數智化運營兩大板塊業務為核心，面向各級政府、農文旅集團、鄉村、景區、涉農涉旅小微企業提供數智農文旅整體解決方案，持續為客戶創造價值。
企業總部位于浙江杭州，設有杭州和武漢兩大研發中心，并在浙江、吉林、遼寧、山東、江蘇、江西、湖北、湖南、安徽、陜西、廣東、重慶、山西、河南等地設有分公司 ，業務范圍覆蓋全國。旗下擁有十多家子公司。
客戶痛點
伴隨業務高速發展、企業組織架構擴充以及和企業內部成員不斷壯大，企業內部協同問題日益突出。
1. 檔案信息維護成本高：同時要在財務、OA等多個系統維護項目、存貨、客商等基礎檔案信息，多端錄入，成本極高。
2. 收支核算成本高，易出錯：日常費用單據審批統一在OA系統操作，財務人員需要人工錄入到財務系統，完成核算。日常單據量大，錄入工作成本高，容易出錯。
3. 跨組織、跨帳套數據協同難：財務系統總部帳套下新增相關檔案信息，需要手工操作，分配到指定分公司，成本高，時效差，容易出錯。
部分解決方案
當前企業OA審批統一在泛微完成，財務核算統一在用友U8完成。通過數環通iPaas平臺，打通泛微和用友U8，實現跨系統基礎檔案與單據同步，規避人工二次搬運，實現數據實時同步，零出錯。
場景一：基礎檔案多系統維護
現狀與痛點：
企業成員在用友U8新增、刪除或修改項目、存貨、客商等基礎檔案后，需要手工在泛微OA系統二次增刪改對應檔案信息，多端維護成本高。
解決方案：
通過數環通連接泛微OA與用友U8，配置自動化流程，當用友U8檔案信息更新時，自動同步更新泛微OA檔案信息。一端維護，多端自動更新，減少人工操作成本。
場景二：財務收支核算
現狀與痛點：
財務人員每月需要定期將泛微OA系統日常費用報銷、付款類單據，手工錄入到財務系統，再在財務系統生成核算報表。單據量大，錄入成本高，容易出錯。
解決方案：
通過數環通連接泛微OA與用友U8，配置自動化流程，當泛微OA費用類單據審批完成時，自動同步到用友U8系統，生成對應單據和憑證。省去手工二次錄入環節，降本增效，規避出錯。
場景三：跨組織、跨帳套數據協同
現狀與痛點：
當用友U8總部帳套下新增項目、存貨、客商等基礎檔案信息時，長期依賴人工分配到分公司組織帳套下。數據量大，成本高，時效差。
解決方案：
通過數環通連接用友U8多帳套，配置自動化流程，當總部帳套新增基礎檔案信息時，根據檔案信息，系統自動分配到指定組織帳套下。省去人工分配環節，降本增效。
方案效果
圍繞業財辦場景，一期在基礎信息運維和單據同步等環節基本實現數字化高效協同。基礎檔案運維工作成本減少近50%，財務單據錄入和憑證填制工作量減少80%+，出錯率減少80%+，費用結算周期減少40%+。
