零售電商企業在業務和財務管理層面都面臨著諸多挑戰和難題。今天，我們以數環通-聚水潭對接金蝶云星空方案為例，講述如何通過集成對接的方式，實現兩套系統間單據的自動推送、業財一體化管理。

零售電商業財一體化

一、零售電商業務財務管理現狀與難題

1.資金管控難

店鋪數量多、數據量大，傳統的手工核銷方式無法滿足現下零售電商企業按訂單核銷應收賬款的需求，資金風險大。

2.數據壁壘

部門之間存在數據差，系統之間數據沒打通， 數據之間封閉，導致數據核算難精準。

3.財務核算難

傳統的財務記賬方式容易出現供應鏈多次錄單，或者是因人工錯誤操作導致單據不一致等問顥。

4.財務業務脫節

傳統的財務記賬模式與業務流程脫節，結賬前無法向業務提供利潤報告，輔助業務進行決策執行。

5.組織架構復雜

電商零售公司可能包含多個企業組織，不同公司之間往來交易頻繁，存在關聯交易。

6.內控不完善

財務管理需根據業務做調整，以便及時把控不完善資產情況，規避風險，但部分公司缺少定期對賬的習慣，發現資產缺失滯后

二、聚水潭與金蝶云星空對接價值

聚水潭與金蝶云星空對接，可以幫助企業實現進銷存單據、平臺單據、庫存、賬單全面對接，自動生成憑證和會計報表等。

1.單據自動推送

告別重復錄單，提升人效，保障業務數據的準確性和及時性。

2.精準資金管控

實現訂單級別的平合應收賬款核銷，為企業資金流健康運轉保駕護航。

3.業財一體管理

充分發揮會計監督職能，優質完成業績執行分析、資源周轉分析，輔助決策。

4.多組織管理

可定向下單、推送單據、跨組織調拔等，深度管控供應鏈。

二、聚水潭與金蝶云星空對接方案

貫通業務與財務，聚水潭作為業務前端系統，支撐決策所需。金蝶云星空作為財務數據中臺，承載所有業務數據。

1.對接場景

1）銷售協同：

聚水潭獲取各電商平臺的銷售訂單后，完成發貨、售后等處理動作，將銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單推送到金蝶云星空。

• 聚水潭：銷售訂單 一> 金蝶云星空：銷售訂單

• 聚水潭：銷售出庫單 一> 金蝶云星空：銷售出庫單

• 聚水潭：退貨退款 一> 金蝶云星空：銷售退貨單

2）采購協同：

聚水潭將采購申請推送到金蝶云星空，在金蝶云星空中完成采購動作，完成后拉取到聚水潭執行本地倉入庫操作 。

• 聚水潭：采購單 一> 金蝶云星空：采購訂單

• 聚水潭：采購入庫 一> 金蝶云星空：采購入庫單

3）庫存協同：

聚水潭將庫存盤點、發貨調撥等操作推送給金蝶云星空，在金蝶云星空中同步庫存業務。

• 聚水潭：其他出庫單 一> 金蝶云星空：其他出庫單

• 聚水潭：其他入庫單 一> 金蝶云星空：其他入庫單

• 聚水潭：調撥單 一> 金蝶云星空：調撥單

• 聚水潭：盤點單 一> 金蝶云星空：盤點單

2.對接流程

聚水潭與金蝶云星空對接流程

2.對接方案

1）基礎檔案對接

• 聚水潭系統查詢接口：普通商品資料查詢（按sku查詢）、供應商查詢

• 金蝶云星空系統寫入接口：保存/審核物料、保存/審核供應商

聚水潭與金蝶云星空基礎資料對接

2）銷售單據對接

• 聚水潭系統查詢接口：銷售訂單查詢（奇門）、銷售出庫單查詢、實際收貨查詢

• 金蝶云星空系統寫入接口：保存/審核銷售訂單、保存/審核銷售出庫單、保存/審核銷售退貨單

聚水潭與金蝶云星空銷售單據對接

3）采購單據對接

• 聚水潭系統查詢接口：采購單查詢、采購入庫單查詢、采購退貨單查詢

• 金蝶云星空系統寫入接口：保存/審核采購訂單、保存/審核采購入庫單、保存/審核采購退料單

聚水潭與金蝶云星空采購單據對接

4）庫存管理對接

• 聚水潭系統查詢接口：其他出入庫查詢、調撥單查詢、庫存盤點查詢

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聚水潭與金蝶云星空庫存單據對接

三、方案優勢

數環通iPaaS平臺已經預置聚水潭和金蝶云星空相關接口，開箱即用，大幅降低了技術門檻、對接成本和實施周期。讓企業可以花更少的人力投入，獲得更快的交付速度，和更穩定的交付質量。

更少的人力投入，更快的交付速度，更穩定的交付質量

同時，數環通iPaaS平臺在易用性、靈活性、快速部署、可擴展性、成本效益以及統一服務管理等方面相較于傳統點對點集成方式和ESB總線集成具有顯著優勢。這些優勢使得數環通iPaaS成為越來越多企業實現應用集成和數字化轉型的首選方案。

降低技術門檻、對接成本和實施周期