在費用報銷和供應(yīng)商付款流程環(huán)節(jié)，許多企業(yè)都面臨以下兩大挑戰(zhàn)：

1. 流程的繁瑣與耗時：傳統(tǒng)的報銷和付款流程繁瑣，涉及多個環(huán)節(jié)和人員，審批周期長，效率低下。

2. 單據(jù)的錄入與核對：財務(wù)人員需要在ERP系統(tǒng)中手工錄入單據(jù)，容易出現(xiàn)錯誤和遺漏，造成財務(wù)數(shù)據(jù)不準確。

打通ERP和OA系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，能有效簡化審批操作流程和單據(jù)錄入工作。今天以企業(yè)微信對接金蝶云星辰為例，圍繞報銷和付款流程，講述ERP與OA系統(tǒng)的集成思路。

一、對接價值

企業(yè)微信對接金蝶云星辰，實現(xiàn)日常費用報銷和供應(yīng)商付款流程自動化，可以為企業(yè)帶來多方面的價值。以下是具體的一些價值點：

• 自動化流程減少了手動輸入和紙質(zhì)文檔處理的需求，從而顯著加快了費用報銷和供應(yīng)商付款的處理速度。

• 減少了由于人為錯誤或疏忽導(dǎo)致的延遲和錯誤，提高了整體流程的準確性和可靠性。

• 減少了與紙質(zhì)文檔處理、存儲和檢索相關(guān)的成本，自動化流程也降低了人力需求。

• 減少了由于錯誤處理導(dǎo)致的額外成本和潛在的風(fēng)險。

  
  

二、流程設(shè)計

1. 報銷流程

日常報銷環(huán)節(jié)，員工在企業(yè)微信發(fā)起報銷申請，管理者在企業(yè)微信審批，審批完成后自動在金蝶云星辰生成對應(yīng)憑證或應(yīng)付/付款單。

企業(yè)微信對接金蝶云星辰——報銷流程

2. 供應(yīng)鏈采購付款流程

供應(yīng)鏈采購員只需要在金蝶云星辰中制作采購申請單和入庫復(fù)核，管理者只需要在企業(yè)微信端做采購申請和付款申請審核，其他流程全自動完成。

企業(yè)微信對接金蝶云星辰——付款流程

三、對接方案

1. 企業(yè)微信和金蝶云星辰對接——組織架構(gòu)同步

金蝶云星辰與企業(yè)微信單據(jù)與組織架構(gòu)（人員、部門、崗位）有強依賴關(guān)系，要實現(xiàn)單據(jù)自動同步，首先需要實現(xiàn)組織架構(gòu)對應(yīng)。 當企業(yè)微信通訊錄組織架構(gòu)變更時，實時同步到金蝶云星辰。

企業(yè)微信對接金蝶云星辰——組織架構(gòu)同步

1）初始化同步  

企業(yè)微信與金蝶云星辰已有組織信息手工初始化映射。 

2）增量數(shù)據(jù)同步  

監(jiān)聽企業(yè)微信通訊錄組織信息變更事件，當企業(yè)微信系統(tǒng)通訊錄變更時，調(diào)用金蝶云星辰基礎(chǔ)檔案接口，新增或者更新員工、部門、崗位等信息。

2. 企業(yè)微信和金蝶云星辰對接——單據(jù)同步

1）報銷流程：

企業(yè)微信端發(fā)起，企業(yè)微信端審批 員工在企業(yè)微信端發(fā)起申請，管理者在企業(yè)微信端審批，審批完成后，同步到金蝶云星辰生成對應(yīng)單據(jù)/憑證。支持員工在企業(yè)微信端選擇金蝶云星辰主數(shù)據(jù)，快速提交審批流程。

企業(yè)微信對接金蝶云星辰——報銷流程

2）采購申請流程：

金蝶云星辰端發(fā)起，企業(yè)微信端審批 員工在金蝶云星辰端提交單據(jù)后，自動將單據(jù)同步到企業(yè)微信端走審批。審批完成后，自動更新金蝶云星辰單據(jù)狀態(tài)。

企業(yè)微信對接金蝶云星辰——采購申請流程

三、不同對接方式對比

iPaaS在易用性、靈活性、快速部署、可擴展性、成本效益以及統(tǒng)一服務(wù)管理等方面相較于傳統(tǒng)點對點集成方式和ESB總線集成具有顯著優(yōu)勢。這些優(yōu)勢使得iPaaS成為越來越多企業(yè)實現(xiàn)應(yīng)用集成和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選方案。

不同對接方式對比

四、數(shù)環(huán)通iPaaS平臺對接優(yōu)勢

數(shù)環(huán)通iPaaS平臺已經(jīng)預(yù)置金蝶云星辰和企業(yè)微信諸多標準接口，開箱即用，同時還擁有多項核心功能，這些功能不僅簡化了企業(yè)微信與金蝶云星辰應(yīng)用間的互聯(lián)互通，還降低了集成門檻與成本，

更少的人力投入，更快的交付速度，更穩(wěn)定的交付質(zhì)量