隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，構(gòu)建一個(gè)高效、協(xié)同的工作環(huán)境變得至關(guān)重要。用友U8作為企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的中堅(jiān)力量，與飛書(shū)這樣的現(xiàn)代協(xié)作平臺(tái)的結(jié)合，能夠極大地提升企業(yè)的運(yùn)作效率。數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)以其卓越的集成能力，提供了一個(gè)清晰的路徑，幫助企業(yè)通過(guò)五個(gè)簡(jiǎn)單的步驟實(shí)現(xiàn)用友U8與飛書(shū)的無(wú)縫對(duì)接，優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)集成。

一、系統(tǒng)對(duì)接難點(diǎn)

通常系統(tǒng)間的對(duì)接存在以下痛點(diǎn)：

1. 數(shù)據(jù)孤島：不同系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，導(dǎo)致信息孤島，影響決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2. 操作重復(fù)：需要在多個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)，增加了工作量，也增加了出錯(cuò)的可能性。

3. 流程斷點(diǎn)：業(yè)務(wù)流程在不同系統(tǒng)間切換時(shí)出現(xiàn)斷點(diǎn)，導(dǎo)致流程效率低下，響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)。

4. 維護(hù)成本：多個(gè)系統(tǒng)需要分別維護(hù)，增加了維護(hù)成本和復(fù)雜性。

5. 用戶體驗(yàn)不一致：不同系統(tǒng)可能有不同的用戶界面和操作邏輯，導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不一致，增加了培訓(xùn)成本。

6. 安全風(fēng)險(xiǎn)：數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)，需要確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私。

7. 兼容性問(wèn)題：不同系統(tǒng)可能使用不同的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)格式，導(dǎo)致集成時(shí)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題。

二、對(duì)接價(jià)值

通過(guò)數(shù)環(huán)通iPaaS集成平臺(tái)，企業(yè)可以有效解決系統(tǒng)集成的痛點(diǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)接帶來(lái)的多方面價(jià)值。

1. 提高效率：通過(guò)系統(tǒng)集成，自動(dòng)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)流程，減少人工操作，提高工作效率。

2. 數(shù)據(jù)一致性：確保不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)保持一致性，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持決策。

3. 增強(qiáng)協(xié)同：集成系統(tǒng)可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息共享和實(shí)時(shí)溝通。

4. 降低成本：減少重復(fù)工作和維護(hù)成本，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

5. 加強(qiáng)安全性：通過(guò)集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全傳輸和訪問(wèn)控制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。

6. 促進(jìn)創(chuàng)新：提供更多的數(shù)據(jù)和流程洞察，促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理優(yōu)化。

7. 支持?jǐn)U展：具有良好的擴(kuò)展性，支持企業(yè)未來(lái)增加新的應(yīng)用和服務(wù)。

8. 提升響應(yīng)速度：加快對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、對(duì)接場(chǎng)景

用友u8對(duì)接飛書(shū)方案概覽

1.單據(jù)審批協(xié)同

當(dāng)員工在用友U8系統(tǒng)中錄入了一個(gè)新的銷售訂單，此訂單信息的及時(shí)同步至飛書(shū)對(duì)于銷售團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作至關(guān)重要。

銷售團(tuán)隊(duì)成員首先在用友U8中完成銷售訂單的錄入，可在數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)設(shè)置定時(shí)或?qū)崟r(shí)獲取單據(jù)數(shù)據(jù)，啟動(dòng)自動(dòng)化流程，將訂單信息傳輸至飛書(shū)，并在飛書(shū)中創(chuàng)建相關(guān)的任務(wù)和日程提醒。團(tuán)隊(duì)成員在飛書(shū)中收到新訂單的通知后，能夠迅速開(kāi)始討論訂單細(xì)節(jié)、分配任務(wù)并設(shè)置跟進(jìn)計(jì)劃。利用飛書(shū)的協(xié)作功能，銷售團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)更新訂單處理進(jìn)度，并將這些更新同步至用友U8系統(tǒng)中，確保訂單狀態(tài)的準(zhǔn)確性。

對(duì)于需要審批的訂單，審批請(qǐng)求在飛書(shū)中提交并完成審批操作，而審批結(jié)果再通過(guò)數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)實(shí)時(shí)反饋回用友U8，完成訂單的最終確認(rèn)。

整個(gè)流程中，數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)的雙向同步功能確保了飛書(shū)和用友U8之間的數(shù)據(jù)一致性和實(shí)時(shí)性，形成了有效的閉環(huán)管理，極大提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和協(xié)同工作的流暢性。

2.數(shù)據(jù)報(bào)表集成

通過(guò)數(shù)環(huán)通iPaaS，可將用友u8里的單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)同步到飛書(shū)多維表，并搭建相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，更直觀的觀察數(shù)據(jù)情況，幫助企業(yè)分析決策。

飛書(shū)多維表銷售報(bào)表demo

飛書(shū)多維表采購(gòu)報(bào)表demo

飛書(shū)多維表生產(chǎn)報(bào)表demo

四、用友u8對(duì)接飛書(shū)案例

新石器是無(wú)人車研發(fā)、制造及服務(wù)提供商。作為無(wú)人配送賽道的開(kāi)拓者，新石器自研模塊逾90%，在算法及產(chǎn)品工程化領(lǐng)域處于地位，是國(guó)家專精特新“小巨人”企業(yè)，已廣泛運(yùn)用于物流、零售、安防、教育、防疫等100多個(gè)場(chǎng)景。

企業(yè)各類日常審批流程都是通過(guò)飛書(shū)發(fā)起，供應(yīng)鏈、財(cái)會(huì)等都是在用友U8管理，飛書(shū)審批單據(jù)長(zhǎng)期需要人工錄入到用友U8系統(tǒng)下推流轉(zhuǎn)，大量單據(jù)跨系統(tǒng)手工協(xié)同，造成流程周期長(zhǎng)，易出錯(cuò)。

他們需要飛書(shū)審批與用友U8集成，飛書(shū)審批單據(jù)，審批完成后自動(dòng)同步到用友U8生成對(duì)于單據(jù)，用友U8下推單據(jù)自動(dòng)同步到飛書(shū)審批，審批完成后自動(dòng)更新用友U8單據(jù)狀態(tài)。

供應(yīng)鏈采購(gòu)付款流程優(yōu)化鏈路圖

實(shí)現(xiàn)效果：

1、企業(yè)內(nèi)部審批協(xié)同效率顯著提升

2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升至100%

3、企業(yè)整體審批周期縮短40%+

除了用友u8和飛書(shū)，數(shù)環(huán)通還支持更多集成場(chǎng)景，高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通。