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用友u8對接企業微信,輕松實現單據與審批無縫對接

自動化數據集成企業微信用友U8

作者: 數環通發布時間: 2024-06-05 15:49:07

企業微信和用友u8都是許多企業財務人員日常高頻使用的兩套系統,今天主要以企業微信和用友u8對接場景為例,從財務和流程審批的視角分享一下企業數字化和自動化建設思路。


一、對接價值

企業微信和用友u8對接的價值包括以下幾點:

1. 提高信息流動性和效率

用友u8主要關注企業的資源規劃、生產、銷售、庫存等核心業務數據,而企業微信系統則側重于日常辦公流程、文檔管理、審批流程等。企業微信和用友u8對接可以確保信息在各部門之間無縫流動,減少重復錄入和錯誤,從而提高整體工作效率

2. 增強跨部門協同

通過企業微信和用友u8對接,能夠共享數據和功能,促進不同部門之間的協作。例如,采購人員可以通過企業微信發起采購流程,而管理者和財務人員則可以通過企業微信審批采購申請,實現跨部門流程的自動化和簡化。3. 簡化管理流程

企業微信和用友u8對接后的系統可以自動處理許多原本需要人工干預的流程,如訂單審批、采購申請、報銷審批等。這不僅減少了人工錯誤,還加快了流程處理速度,提高了管理效率。

4. 降低運營成本

企業微信和用友u8對接可以減少重復工作和錯誤,從而降低企業的運營成本。此外,自動化和簡化的流程還可以減少對員工數量的需求,從而降低人力成本。


二、對接流程設計

1. 報銷流程設計

日常報銷環節,員工在企業微信發起報銷申請,管理者在企業微信審批,審批完成后自動在用友u8生成對應憑證或應付/付款單。 以下以應付/付款單到銀企直聯為例:

企業微信和用友u8對接——報銷流程

2. 供應鏈采購付款流程設計

供應鏈采購員只需要在用友u8中制作采購申請單和入庫復核,管理者只需要在企業微信端做采購申請和付款申請審核,其他流程全自動完成。

企業微信和用友u8對接——供應鏈付款流程

三、對接方案

1. 企業微信和用友u8對接——組織架構同步

用友u8與企業微信單據與組織架構(人員、部門、崗位)有強依賴關系,要實現單據自動同步,首先需要實現組織架構對應。 當企業微信通訊錄組織架構變更時,實時同步到用友u8。

企業微信和用友u8對接——組織架構同步

1)初始化同步 

企業微信與用友u8已有組織信息手工初始化映射。 

2)增量數據同步 

監聽企業微信通訊錄組織信息變更事件,當企業微信系統通訊錄變更時,調用用友u8基礎檔案接口,新增或者更新員工、部門、崗位等信息。


2. 企業微信和用友u8對接——單據同步

1)報銷流程:企業微信端發起,企業微信端審批 員工在企業微信端發起申請,管理者在企業微信端審批,審批完成后,同步到用友u8生成對應單據/憑證。支持員工在企業微信端選擇用友u8主數據,快速提交審批流程。

企業微信和用友u8對接——報銷流程


2)采購申請流程:用友u8端發起,企業微信端審批 員工在用友u8端提交單據后,自動將單據同步到企業微信端走審批。審批完成后,自動更新用友u8單據狀態。

企業微信和用友u8對接——采購申請流程


三、不同對接方式對

iPaaS在易用性、靈活性、快速部署、可擴展性、成本效益以及統一服務管理等方面相較于傳統點對點集成方式和ESB總線集成具有顯著優勢。這些優勢使得iPaaS成為越來越多企業實現應用集成和數字化轉型的首選方案。

iPaaS與傳統集成方式對比


四、數環通iPaaS平臺對接優勢

數環通iPaaS平臺已經預置用友u8和企業微信諸多標準接口,開箱即用,同時還擁有多項核心功能,這些功能不僅簡化了企業微信與用友u8應用間的互聯互通,還降低了集成門檻與成本,

更少的人力投入,更快的交付速度,更穩定的交付質量


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