當今企業的發展，業務部門越來越細化，協同辦公需求不斷提升，OA系統能有效解決當前公司面臨的協同辦公問題。本文就位大家詳細介紹OA系統基本架構和優勢特點。

一、OA系統基本架構

1、用戶接入層

擔負用戶與業務應用軟件的對話功能, 通常采用瀏覽器模式實現,也就是B/ S 結構, 主要由綜合辦公業務系統門戶、用戶登錄界面及政府門戶網站前臺構成。

2、業務層

提供整個辦公OA辦公系統的全部功能。用戶通過接入層提出請求, 業務層通過不同的請求提供不同的服務,并且返回最終結果。業務層更多關注的是功能之間的關聯, 完成對請求的響應。業務層由協同辦公平臺、電子公文交換處理系統、行政審批受理系統、后臺管理系統等組成。

3、應用支撐層

以工作流技術實現政務管理, 完成政務處理等功能, 并以此為基礎搭建內部辦公、政務門戶以及內容管理等系統。通過統一用戶、統一權限管理、單點登錄實現信息資源的統一管理和維護。應用支撐層提供二次開發接口, 并提供異構系統間的集成, 跨部門的業務整合等。

4、基礎數據層

集中存儲所有文檔、資料和信息, 是系統的數據存儲中心, 并提供數據資源和信息交換服務。基礎設施層: 由網絡設備、計算機硬件、系統軟件和安全設施組成。

二、OA辦公管理系統的特點

1、靈活的個性設置

每個員工可以根據個人喜好，設定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、個性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。

2、統一的溝通平臺

提供即時消息、電子郵件、員工論壇、手機短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具，使員工可以隨時、隨地、隨意交流。

3、在線流程設計器

基于圖形化的Java流程圖在線設計器，支持會簽、子流程（分支）、路徑選擇、異或、批閱、歸檔、流程轉接、協辦等多種流轉機制。

4、在線表單設計器

可以在線基于瀏覽器設計出符合不同單位組織規范的審批表單樣式，簡單易用。

三、OA系統優勢

1、安全穩定

提供底層服務安全、數據傳輸安全、用戶登錄驗證、角色權限分配、二次權限控制、流程經辦權限、可寫字段權限、加密字段控制、文檔多級權限、等9大安全防護功能，多方面結合實現系統化的安全防護。

2、功能強大

包括了電子郵件、即時通信、手機短信、公告通知、新聞管理、日程管理、工作任務、工作計劃、知識文檔管理、辦公用品管理、固定資產管理會議管理、車輛管理、自定義工作流程、人力資源管理等二十幾類辦公管理功能。

3、協同辦公

OA系統在企業規范管理的基礎上，以企業內部現有的信息系統為基礎，采用信息門戶、數據交換、數據統計分析等技術，為企業建立先進而完善的信息資源管理系統，并提供全面、及時的管理數據，科學有效的解決企業的數據、業務和資源的信息孤島問題。

4、異地辦公

采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使企業網絡辦公不受地域限制。OA辦公系統融合了現代企業先進的管理模式，運用先進的計算機技術，使得企業信息化管理更加科學高效。

5、移動辦公

OA系統支持掌上設備、智能手機等進行移動辦公，只要手機和掌上設備的智能操作系統是iPhone4和Android 2.3以上的操作系統，都可以實現網絡智能辦公。

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