企業數據安全管理
企業數據安全管理概念
企業數據安全管理是指對數據設定安全等級，按照相應國家/組織相關法案及監督要求，通過評估數據安全風險、制定數據安全管理制度規范、進行數據安全分級分類，完善數據安全管理相關技術規范，保證數據被合法合規、安全地采集、傳輸、存儲和使用。企業通過數據安全管理，規劃、開發和執行安全政策與措施，以保障企業和個人的數據安全。
企業數據安全管理規范
企業數據安全管理規范是為了提高公司網絡系統的安全性，最大程度地防止資料流失，對電子文檔向外發送的行為進行嚴格管理，以確保公司數據安全。以下是該規范的一些主要內容：
范圍：本規范適用于電子文檔向外發送的行為。
定義：向外發送的數據包括對外光盤的刻錄，因工作需要向外發送的電子文件及通過其它途徑傳遞的資料。有效數據指工作所需的和各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。
權責：計算機使用由各部門經理指定人員負責，數據安全監管由人力資源部指定之人員負責。
電子文檔向外發送的管理要求：需備份有效數據，并通過加密軟件對需要保密的數據進行加密；禁止使用公司電腦打印、復制與工作無關的資料，一經發現，當事人記小過一次，同時對其設備進行檢查，確認后歸還給當事人；所有的電腦操作員最多每6天向服務器備份一次有效數據，人力資源部指定崗位每月3日前必須將所有數據備份到光盤存檔，具體備份方式另行通知。
公司內部網絡使用要求：在公司辦公場所內需上網的同事請按正常程序申請，在學習公司的《網絡安全管理制度》后開通相應上網權限；禁止利用公司電話拔號上網，一經發現，當事人記小過一次，電話責任人記警告一次；在公司范圍內不允許啟用筆記本電腦自帶的無線網卡，以避免對網絡系統造成電磁干擾。
員工保密要求：員工應有相當強的保密意識，不允許將公司資料以任何形式發布到Internet上，一經發現，報總經辦處理，并公司保留送交公安機關的權利。
企業數據安全管理重要性
企業數據安全管理非常重要，它關乎到企業的生存和核心競爭力。
首先，數據本身的安全對于企業來說非常重要。企業的數據可能包括財務、人事、客戶、知識產權等，這些都是企業運營和發展的核心。如果這些數據泄露或丟失，將會給企業帶來巨大的商業利益和品牌形象的損失，同時可能也會違反相關法規，引起監管機構的制裁。
其次，數據保護的安全也非常關鍵。借助高新技術，如高新的存儲技術，可以保障數據的安全。這種保護不僅在于防止數據泄露，也包括確保數據不被非授權訪問或篡改。
此外，企業數據安全管理還涉及到法規合規和風險管理的層面。例如，國家出臺的《網絡安全法》、《個人信息保護法》等法律法規，都強調了數據隱私的保護和數據管理的責任。企業如果不遵守這些法規，可能會面臨重大的法律后果。
最后，企業數據安全管理也關系到企業形象和社會責任。如果企業因為不當處理數據而發生事故，不僅會導致用戶失去信任，還可能引發公眾對于企業的質疑，甚至引發重大的社會事件。
因此，企業必須將數據安全管理作為一項重要的工作，采取有效的措施來保護自己和客戶的數據，確保數據的保密性、完整性和可用性。
企業數據安全管理方法
企業數據安全管理的方法主要包括以下幾個方面：
聘請安全人員：企業需要有獻身精神、有責任感的專業人員來發現漏洞并加以彌補，保護企業免受外部和內部數據泄露的影響。同時，最好得到IT監管機構的幫助。
將企業賬戶和個人賬戶分離：不僅要把企業賬戶和個人賬戶分離，還要對不同的人設置不同的權限，使每個工作人員都只能訪問完成工作所需要的數據和程序，即“按需訪問”。
采用網絡安全工具：例如防火墻、入侵檢測系統、網絡流量劫持攻擊等。
限制訪問權限：盡可能限制每個人員對數據的訪問，意味著任何不需要訪問程序或數據文件的人員都無法訪問，它為每個工作人員提供完成工作所需的權限，限制不必要的權限。
最小化數據：消除無用的舊程序或數據文件。 企業與其IT安全方合作建立適當的程序來識別和消除不必要的文件。 保持數據整潔還可以幫助企業更快地識別數據違規問題。
安裝加密軟件：企業內部安裝部署加密軟件，以透明加密為例，可以實現內部文件自動透明加密，加密文件一旦脫離企業使用環境，將無法打開，顯示為亂碼。
文件外發途徑限制：能夠設置禁止員工通過郵件、網頁及聊天工具等外發文件，并且能夠自定義設置禁止文件通過哪些程序進程外發文件。
聊天行為審計：可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄，可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄，可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為。
網站訪問控制：能夠對員工所瀏覽的網頁進行記錄，能夠設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁，這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數據的行為，還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作無關的網頁。
應用程序管控：從文件操作和自身方面進行安全防護的話，可以從以下幾個方面進行管理，比如文檔加密和文件操作審計。
綜上所述，企業數據安全管理需要從多個方面入手，確保數據的完整性和安全性，保障企業的正常運營和競爭優勢。
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