隨著企業(yè)對高效協(xié)同辦公的需求日益增長，市場上出現(xiàn)了眾多協(xié)同辦公軟件。那么協(xié)同辦公軟件有哪些呢？

 

這些軟件通過提供各種實用的功能，幫助企業(yè)提高工作效率，加強團隊協(xié)作。針對不同類型的團隊，不同類型的需求，可以將協(xié)同辦公軟件分為很多類型，比如最常見的項目管理協(xié)作溝通、研發(fā)管理協(xié)同、文檔協(xié)同、會議協(xié)同、設計協(xié)同、溝通協(xié)同等等。

 

并且，為了獲得更大的市場，或者說是更好的滿足企業(yè)的需求，形成了很多綜合型的系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，比如飛書、釘釘、Clickup等等。下面我們將根據(jù)以上分類，從用戶評價、搜索量級等維度推薦該類別中排名在前十的頂級協(xié)同辦公軟件。

 

 

 

 

一、項目管理協(xié)作溝通

 

 

1.項目協(xié)作平臺-Worktile

 

 

推薦理由：國內(nèi)市場占有率最高的項目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

 

 

推薦使用：大中小團隊都可使用，但在中小團隊價值最大；能夠滿足多項目、項目集管理需求；

 

 

核心功能：在功能上Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。

 

 

軟件優(yōu)勢：

 

 

• 能夠滿足絕大部分類型的項目管理需求，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；

• 開箱即用，上手簡單，價格相對便宜；

• 能夠很大程度幫助團隊節(jié)省成本，因為它是一個工具集合能夠同時滿足項目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求；

• 支持saas、私有部署、定制等購買方案；

• 為10人以下團隊提供基礎(chǔ)的免費版本

 

 

2.辦公協(xié)作系統(tǒng)-飛書

 

 

推薦理由：多合一綜合性辦公協(xié)作

 

 

推薦使用：各類團隊，個性化要求不高

 

 

核心功能：飛書是一款集協(xié)作、溝通、辦公于一體的智能工作平臺。有飛書文檔，支持多人實時協(xié)作，編輯和共享文檔、表格、幻燈片等。飛書日歷：幫助管理日程，提醒重要事件，支持創(chuàng)建和加入會議。飛書聊天：支持文字、語音、視頻、文件等多種形式的溝通，支持創(chuàng)建群組和頻道。飛書云盤：提供安全可靠的云存儲空間，支持在線預覽和編輯文件。飛書應用：提供豐富的應用市場，可以接入第三方服務和自定義應用。

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 集成了即時消息、日歷、視頻會議、在線文檔、云盤等功能，實現(xiàn)了一站式無縫辦公協(xié)作。

• 支持多人實時編輯文檔，提供豐富的模板和插件，方便創(chuàng)建和共享各種類型的內(nèi)容。

• 提供線上辦公室功能，可以通過實時語音頻道和視頻會議模擬同事在一起辦公的場景，增強團隊溝通和協(xié)作效率。

• 擁有優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務生態(tài)，可以接入各種第三方應用和服務，滿足不同行業(yè)和場景的需求。

• 重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護，采用多重加密和備份機制，保障企業(yè)信息的安全統(tǒng)一。

 

 

3.項目協(xié)作工具-Teambition

 

 

推薦理由：釘釘旗下的一款項目管理軟件

 

 

推薦使用：更適用于小型團隊項目協(xié)作

 

 

核心功能：Teambition主要提供項目管理、任務協(xié)同、文檔協(xié)作、跨部門協(xié)同等核心功能，適用于產(chǎn)品、研發(fā)、設計、市場、運營等各類團隊.

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 承諾個人版本永不收費；

• 優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗；

• 工具融合，打破信息孤島，集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務場景；

• 深度嵌入釘釘，對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好；

 

 

4.海外項目協(xié)作軟件-Asana

 

 

推薦理由：Asana 是國外G2網(wǎng)站上評分第一的項目管理軟件

 

 

推薦使用：各類項目團隊

 

 

核心功能：支持看板管理，讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然；甘特圖進行有序的項目規(guī)劃，及時提醒避免項目延期；集成電子郵箱等100多種辦公應用；查看團隊成員的任務和優(yōu)先級；支持建立任務依賴關(guān)系；支持設立個人工作管理區(qū)，將個人和團隊的項目做出區(qū)分。

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 具有非常人性化的功能設計，比如設立私有項目，為敏感工作創(chuàng)造一個安全的空間；

• 有非常詳細的項目/任務記錄，能查看完成任務的完整歷史記錄以及他們是如何完成的；

• 在提供軟件的同時，同樣也提供專業(yè)的管理咨詢（國內(nèi)除外）

• 支持多種語言

 

 

5.項目管理系統(tǒng)-MS Project

 

 

推薦理由：微軟旗下項目管理工具，全球最早的項目管理系統(tǒng)之一。

 

 

推薦使用：超大型、復雜項目

 

 

核心功能：它可以幫助項目經(jīng)理和團隊成員有效地規(guī)劃、執(zhí)行和控制項目。MS Project有以下幾個核心功能：任務管理、資源管理、成本管理、進度管理、協(xié)作管理等等。

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 它可以幫助項目經(jīng)理制定和跟蹤項目計劃，分配資源，管理預算，控制風險，監(jiān)測進度，生成報告等

• 它可以與其他Microsoft Office應用程序和云服務無縫集成，方便數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。

• 它支持多種項目類型，如敏捷項目，水平項目，混合項目等，并提供豐富的模板和工具。

• 它擁有強大的自定義功能，可以根據(jù)不同的需求和偏好調(diào)整視圖，字段，報表，宏等。

 

 

二、研發(fā)管理協(xié)同

 

 

6.PingCode

 

 

推薦理由：國內(nèi)軟件研發(fā)項目榜單評分最高的項目管理軟件，比如，它在2021年評為研發(fā)管理領(lǐng)域綜合評分TOP1，在2022年入選國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36。知名客戶包括：寧德時代、招商銀行、中車、清華大學、電銀信息等。

 

 

推薦使用：10-1000人的軟硬件研發(fā)項目管理

 

 

核心功能：PingCode 是一款覆蓋軟件研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工時管理、資源管理、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流開發(fā)工具。

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像 Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓以及專業(yè)的人員進行配置即可使用；

• 為 25 人以下團隊免費提供基礎(chǔ)版本，收費版價格僅為某些國外產(chǎn)品30%-40%；

• 國產(chǎn)化，滿足信創(chuàng)、麒麟等需求；

• 支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；

 

 

7.Jira

 

 

推薦理由：Jira 是澳大利亞上市公司Atlassian旗下研發(fā)項目管理工具，海外最知名的研發(fā)項目管理軟件之一。

 

 

推薦使用：海外團隊，無論是價格還是政策國內(nèi)團隊都不建議

 

 

核心功能：比如問題管理、敏捷開發(fā)、Bug跟蹤（Jira最初是為了跟蹤軟件開發(fā)過程中的Bug而開發(fā)的。你可以使用Jira來記錄、分配和修復Bug，以提高軟件的質(zhì)量和可靠性）、路線圖、報告、軟件集成如Confluence、Bitbucket、Slack等，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和協(xié)作效率的提升。

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 針對問題其默認定義了豐富的字段來記錄問題的各種信息

• 強大的自定義字段功能

• 默認定義了工作流的一些狀態(tài)：new, open, defer, pending, resolved, reopened, closed。默認定義了一個簡易的工作流

• 強大的自定義工作流功能，針對不同的流程節(jié)點可以定義不同的權(quán)限、字段、后續(xù)可供選擇的處理方式。

• 豐富的權(quán)限管理配置，可以針對項目、用戶、用戶組、項目角色、操作定義各種組合定義。

 

 

8.Redmine

 

 

推薦理由：海外最知名的開源免費項目管理軟件之一，具備成熟的功能。

 

 

推薦使用：對定制化有強烈需求的企業(yè)

 

 

核心功能：Redmine是一個開源的、基于web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示，同時它支持多項目管理。除此以外，還有文檔、路線圖、日程、討論區(qū)等等。

 

 

軟件優(yōu)點：開源免費的；多語言支持（已經(jīng)內(nèi)置了簡體中文）；支持多種數(shù)據(jù)庫，如MySQL、SQLite、PostgreSQL；功能豐富，如用戶角色控制、問題追蹤、自動日歷和甘特圖繪制、Wiki形式的文檔撰寫和文件管理，還可以集成其他版本管理系統(tǒng)和BUG跟蹤系統(tǒng)，例如Git、SVN等等。

 

 

9.TAPD

 

 

推薦理由：騰訊旗下研發(fā)管理協(xié)作工具

 

 

推薦使用：敏捷開發(fā)團隊，騰訊類似的研發(fā)管理模式

 

 

核心功能：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā)，是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實踐，凝聚騰訊多年團隊協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。TAPD 提供輕量協(xié)作、敏捷研發(fā)和 DevOps 持續(xù)交付三種解決方案。看板、文檔、迭代計劃/跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能，幫助團隊可視化工作進展、沉淀分享項目知識、提升團隊協(xié)作效率。

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• TAPD敏捷研發(fā)全生命周期包括需求、發(fā)布計劃、迭代、任務、測試計劃、測試用例、缺陷、Wiki、故事墻、甘特圖、報表、文檔、反饋13個核心應用以及支持工時填寫和跟蹤的工時進度。

• 簡單易上手

 

 

三、文檔協(xié)同

 

 

10.PingCode 知識庫

 

 

知識庫類型的文檔管理工具，國內(nèi)很多團隊最推薦的知識庫工具之一，產(chǎn)品口碑極好。主要用于搭建團隊知識庫、文檔管理、多人協(xié)作編輯、文檔對外分享等。適用于企業(yè)幾乎所有類型團隊，因為能關(guān)聯(lián)需求、測試、缺陷等環(huán)節(jié)，所以在軟件開發(fā)團隊的使用體驗可能遠超其他團隊。

 

 

PingCode 知識庫工具廣泛用于：

 

 

• 產(chǎn)研文檔管理，如：技術(shù)規(guī)范、PRD需求文檔、測試說明、流程制度說明；

• 銷售/客服支持，如：產(chǎn)品介紹、使用說明、解決方案、常見問答、在線手冊等；

• 教育/培訓，如：幫助培訓師和學員共享、管理和學習資料、視頻，提高學習效率和質(zhì)量；

• 官網(wǎng)文檔，如：幫助中心、操作手冊等資料直發(fā)布到對外網(wǎng)站上，搭建對外宣傳和幫助支持窗口；

• 建立內(nèi)部問答社區(qū)，如：公告發(fā)布（新制度、公示、月報...）、資料收集、創(chuàng)意征集、內(nèi)部問題討論、競品情報等；

 

 

PingCode 知識庫工具功能包括但不限于：

 

 

• 多人實時在線協(xié)同編輯、信息實時保存同步、歷史版本快速追溯；

• 文檔支持共享、關(guān)注、評論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號收到提醒；

• 支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導圖、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等，支持模板創(chuàng)建、復用；

• 與研發(fā)項目管理、測試管理具體工作項深度關(guān)聯(lián)，形成“需求-開發(fā)-測試-知識沉淀”管理閉環(huán)；

• 頁面與工作項相互關(guān)聯(lián)，頁面支持插入工作項及工作狀態(tài)，具體工作項可直接關(guān)聯(lián)知識庫或頁面；

• 支持頁面級的權(quán)限管控、以及水印、審計等安全能力；

 

 

軟件優(yōu)點：

 

 

• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，產(chǎn)品服務口碑好；

• 為25人以下團隊免費提供基礎(chǔ)版本；

• 國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；

• 支持私有部署、定制化以及Saas等購買方式；

• 國際信息安全體系認證和精細權(quán)限管控，安全有保障；

 

 

11.Confluence

 

 

也是一個為軟件開發(fā)團隊打造的團隊級知識庫子產(chǎn)品，由澳大利亞 Atlassiana 公司打造，在國內(nèi)算是比較知名的的企業(yè)知識管理與協(xié)同軟件，與國內(nèi)的PingCode知識管理子產(chǎn)品類似，可以用于構(gòu)建企業(yè)wiki，具有成熟的功能，能夠直接關(guān)聯(lián)研發(fā)管理的各環(huán)節(jié)。?

 

 

Confluence 優(yōu)勢在于集成了非常多的知名插件，幾乎能夠?qū)⒐ぷ餍枰能浖c其打通。但比較遺憾的是，很貴，而且針對大陸用戶停售本地版。

 

 

12.騰訊文檔

 

 

推薦理由：騰訊文檔可能是國內(nèi)使用最為廣泛的一款多人協(xié)同編輯文檔

 

 

推薦使用：它適合需要在線編輯、分享、協(xié)作文檔的個人和團隊，無論是學生、老師、企業(yè)員工還是自由職業(yè)者，都可以使用騰訊文檔來提高工作效率和溝通效果。

 

 

核心功能：

 

 

• 一是支持多種格式的文檔，包括文字、表格、幻燈片等，可以滿足不同的辦公需求；

• 二是支持多人實時協(xié)作，可以實現(xiàn)同步編輯、評論、聊天等功能，方便團隊之間的溝通和協(xié)調(diào)；

• 三是支持云端存儲和分享，可以隨時隨地通過手機、電腦等設備訪問和管理文檔，也可以通過鏈接或二維碼等方式分享給他人，保證數(shù)據(jù)的安全和便捷；

• 四是支持智能助手，可以通過語音輸入、手寫識別、圖片轉(zhuǎn)文字等功能，提高文檔的輸入效率和質(zhì)量。

 

 

13.Gitbook

 

 

海外熱門知識庫工具，最適合軟件開發(fā)者作為個人知識庫使用，所以知乎上才有非常多人評價這個工具適合程序員用來寫博客和書。除了具備大量的技術(shù)文檔所需的功能外，該知識庫還能將文檔發(fā)布到github博客。當然，它也具備團隊協(xié)作功能，但如果是用來作為團隊文檔的管理工具，還是不如PingCode來的好用。

 

 

 

四、會議協(xié)同

 

 

自從zoom退出國內(nèi)，騰訊會議幾乎就成了國內(nèi)會議軟件的首選，其實除了騰訊會議以外，釘釘、飛書、億聯(lián)、華為都推出了視頻會議的軟硬件服務，如果你覺得騰訊會議不刊用，可以試試這些。

 

 

14.騰訊會議

 

 

騰訊會議（Tencent Meeting，TM）一站式云視頻會議解決方案。用戶可以使用“騰訊會議”進行遠程音視頻會議、在線文檔協(xié)作、屏幕共享等，支持多人會議、預訂會議、小程序入會、主持人控制、在線文檔、屏幕共享等便捷操作管理功能。個人版可享受限時45分鐘的多人群組會議，參會者最高可達25人。 專業(yè)版不限會議時長，參會者最高可達100人。?

 

 

15.zoom

 

 

Zoom會議是一款國外的專業(yè)視頻會議軟件，更適合跨境遠程的用戶。Zoom會議的核心功能包括高清視頻通話、實時屏幕共享、互動白板、聊天消息、會議錄制等。?

 

 

五、設計協(xié)同

 

 

16.藍湖

 

 

推薦理由：藍湖是國內(nèi)一款專業(yè)的產(chǎn)品設計協(xié)作平臺，是一家上市企業(yè)，可以幫助設計師和開發(fā)者高效地完成產(chǎn)品設計和開發(fā)工作。

 

 

適用對象：藍湖適用于從事產(chǎn)品設計、開發(fā)、測試、運營等各個環(huán)節(jié)的團隊成員，以及需要與設計師溝通和反饋的客戶和用戶。

 

 

核心功能：藍湖的核心功能包括設計稿管理、設計規(guī)范、設計交互、設計協(xié)作等等。?

 

 

六、溝通協(xié)同

 

 

17.企微

 

 

推薦理由：企業(yè)微信是個很實在的產(chǎn)品，不玩虛頭巴腦的理論，也做紅點push折騰用戶。它最大的亮點在于能夠幫企業(yè)真真實實地「賺到錢」。用企業(yè)微信給高凈值人群做服務是很好的選擇。比如周大福就在用企業(yè)微信篩選出最核心的VIP客戶，給他們提供一些珠寶和金銀日常養(yǎng)護技巧，還提供一些線下的首飾護理服務，吸引消費者到店。這套做法，在復購率并不高的珠寶行業(yè)，周大福的復購還是從20%漲到了50%。企業(yè)微信是基于微信的擴展應用，可以與微信無縫對接，方便用戶在工作和生活之間切換。

 

 

適用對象：企業(yè)微信適用于各種規(guī)模和類型的企業(yè)，無論是中小型企業(yè)還是大型集團，無論是傳統(tǒng)行業(yè)還是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，都可以通過企業(yè)微信實現(xiàn)高效的溝通和協(xié)作。

 

 

核心功能：企業(yè)微信的核心功能包括：通訊錄管理、群聊和會話、音視頻通話、文件傳輸、日程安排、審批流程、工作臺、應用市場等。這些功能可以幫助用戶建立和維護企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，提高工作效率和質(zhì)量。?

 

 

18.釘釘

 

 

釘釘最大的亮點，在于能給老板一種「一切盡在掌握」的管控感。釘釘強調(diào)「老板」需求高于一切，所有功能的出發(fā)點都是為了幫助老板更好地push員工完成工作。比如釘釘最明星的功能「DING一下」和統(tǒng)計排行榜，無一不能看出釘釘對企業(yè)管理者的心態(tài)的理解很深刻。

 

 

但是作為企業(yè)來講，在不需要寫代碼的情況下，即可快速接入?yún)f(xié)同辦公軟件，來數(shù)環(huán)通，幫助企業(yè)降本增效。

 

 

數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場景適用的一站式企業(yè)級應用集成平臺。基于云原生基座，通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力，將企業(yè)內(nèi)外部不同的業(yè)務、活動、應用、數(shù)據(jù)、API、設備連接起來，實現(xiàn)各個系統(tǒng)間的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、資源整合，高效實現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，從而實現(xiàn)企業(yè)流程自動化，助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

 

 

目前，數(shù)環(huán)通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統(tǒng)，擁有超20000+指令動作，且持續(xù)周周更新。能夠快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，并將各個系統(tǒng)串聯(lián)起來。

 

 

 

中國南方電網(wǎng)、易方達基金、綠城中國、認養(yǎng)一頭牛、迪卡儂等數(shù)千家企業(yè)已選擇數(shù)環(huán)通助力企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營。